Les livrables du projet sont mis à disposition de toutes les parties prenantes, tout au cours du projet. Les livrables doivent être déposés au format PDF dans un espace partagé par les membres de l’équipe, le sponsor et communiqué à l’enseignant.
Livrables amont minimaux
Fiche d’intérêt (06_fiche_d_interet.pdf)
Elle permet d’identifier le sponsor, l’équipe et le contexte dans lequel le projet peut se dérouler. Elle permet d’obtenir l’approbation de l’équipe enseignante pour la continuation du projet.
Note de Cadrage (00_cadrage.doc)
Elle explique et présente le projet de manière synthétique, tout en décrivant le plus les différents moyens et étapes de réalisation du projet (Livrables, jalons, tâches) ainsi que l’ensemble des aspects et contraintes à considérer. La note de cadrage est préparée par l’équipe et validée par le sponsor.
Plan de travail (01_PLAN.xlsx))
Le plan de travail propose une vision initiale du découpage en phases et en livrables
Plan de Gestion des compétences (03_plan_de_gestion_des_compétences.doc)
L’objectif du projet est de développer et consolider des compétences visées dans la formation MIAGE en groupe, dans un contexte professionnel. La composition de l’équipe et les rôles assignés à chaque membre doivent couvrir l’ensemble des compétences qu’il est nécessaire de développer pour la conduite et la réussite du projet.
Une fois l’expression du besoin définie par le sponsor, l’équipe se réunit pour définir les rôles nécessaires à l’accomplissement des tâches du projet en suivant la norme European Norm (EN) 16234-1 European e-Competence Framework (e-CF). Les niveaux de compétences associées à ces rôles sont ensuite affinés au cas par cas, en fonction du contexte projet pour arriver à un cartographie précise des besoins en compétences du projet.
Chaque étudiant complètera son profil en sélectionnant, pour chacune des dimensions, les niveaux compétences qu’il estime avoir en début de projet, en justifiant par son expérience professionnelle, personnelle ou par ses acquis de la formation. Si tous les besoins en compétence du projet ne sont pas satisfaits, un plan d’action équipe doit être mis en place pour organiser la montée en compétence des membres de l’équipe.
Le plan de gestion des compétences est préparé par l’équipe et validé par le tuteur enseignant.
Comptes rendus des comités de projet (02_Project_report.doc)
En fonction de la méthodologie projet déterminée conjointement par l’équipe et le sponsor (cascade, agile, hybride…) un rapport d’avancement régulier (mensuel ou bimensuel) est rédigé par l’équipe, contenant a minima les comptes rendus des comités de projet, l’état d’avancement, les alertes soulevées et un plan d’action.
Découpage du travail (04_Work_Breakdown.xlsx))
Le découpage du travail permet de rendre compte d’un découpage plus fin entre les phases de travail, les tâches précises et les personnes assignées aux tâches. Celui-ci est mis à jour à mesure que les tâches sont précisées et affinées dans les comptes rendus de comités de projet.
Autres livrables
D’autres livrables peuvent être définis dans la note de cadrage en fonction du contexte projet. Ceux-ci doivent être produits et archivés avec le même soin que les livrables minimaux prévus sur cette page.
Livrables finaux et soutenance
À la fin du projet, les différents livrables définis dans la note de cadrage sont transmis à toutes les parties prenantes. Dans ces livrables, on trouve à minima les archives des livrables amont, les comptes rendus des comités de projet.