Objectifs et Points Clés de la Démarche d’Audit
Objectifs de la Démarche d’Audit
- Évaluer l’état d’avancement du projet :
- Identifier si le projet est en ligne avec les objectifs définis.
- Vérifier si les livrables intermédiaires sont produits conformément au plan.
- Identifier les forces et faiblesses :
- Mettre en lumière les aspects bien réalisés pour les renforcer.
- Identifier les points bloquants ou à améliorer pour les résoudre rapidement.
- Assurer la conformité :
- Vérifier si les pratiques respectent les exigences initiales, les bonnes pratiques, et les standards de qualité.
- Renforcer la collaboration :
- Encourager une communication constructive entre l’équipe projet, les sponsors et les parties prenantes.
- Orienter les prochaines étapes :
- Fournir des recommandations concrètes pour guider l’équipe dans la suite du projet.
Processus D’audit
Chaque groupe projet doit missionner 2 membres de son équipe pour être auditeur. Pour former les équipes d’audit, chaque auditeur sera en binome avec un auditeur d’un autre groupe projet du même groupe de M1.
Le responsable pédagodique formera les équide d’audit et leur assignera un projet à auditer. La campagne d’audit se déroulera du lundi 3 mars 2025 au vendredi 14 mars 2025.
Chacunes des équipes d’audit devra conduire une mission d’audit, produire et diffuser le rapport d’audit au CdP du groupe audité, au sponsor et au responsable pédagogique avant le lundi 21 avril 2025 .
Points Clés de la Démarche
- Clarté des Critères d’Évaluation :
- Utiliser des critères mesurables et bien définis (échelle de Likert, respect des échéances, qualité technique, etc.).
- Focus sur les Objectifs Intermédiaires :
- L’audit ne vise pas à évaluer le produit final, mais à analyser les progrès réalisés par rapport au plan.
- Neutralité et Objectivité :
- Fournir une évaluation impartiale et constructive basée sur des faits observables.
- Adaptation au Contexte :
- Tenir compte des contraintes de l’équipe (ressources, complexité du projet, délais).
- Constructivité :
- Proposer des solutions pratiques et des pistes d’amélioration pour surmonter les obstacles.
- Suivi des Recommandations :
- L’audit doit aboutir à un plan d’action clair et suivi pour maximiser son impact.
- Engagement des Parties Prenantes :
- Inclure le sponsor industriel et l’équipe dans les échanges pour garantir une compréhension commune des résultats et des ajustements nécessaires.
- Documentation Précise :
- Produire un rapport clair, synthétique et structuré, incluant des notes, des commentaires, et des recommandations.
- Encouragement de l’Autonomie :
- L’audit doit guider, mais laisser l’équipe responsable de ses décisions et ajustements.
- Renforcement des Processus :
- Identifier non seulement les résultats du projet, mais aussi la manière dont l’équipe travaille (gestion de projet, communication, documentation).